Odgovornosti in pristojnosti oseb v postopku obravnave prijav
1. Varuh športnikovih pravic / Varuh blazine
Odgovornosti:
- skrbi za zagotavljanje varnega, spoštljivega in zaščitenega športnega okolja;
- deluje v najboljšem interesu športnikov, zlasti otrok in mladih;
- zagotavlja zaupnost, nepristranskost in profesionalnost postopkov.
Pristojnosti:
- sprejema prijave kršitev (tudi anonimne);
- opravi začetno presojo prijave in oceno tveganja;
- svetuje prijavitelju glede nadaljnjih možnosti in postopkov;
- predlaga nujne zaščitne ukrepe v primeru ogroženosti;
- sodeluje s pristojnimi institucijami (CSD, policija, šola, klub), kadar je to potrebno;
- spremlja potek postopka in daje priporočila organom zveze;
- nima disciplinskih pooblastil, razen če je to posebej določeno s pravili zveze.
2. Pooblaščena oseba za obravnavo prijav
(lahko je ista oseba kot Varuh ali posebej imenovana oseba)
Odgovornosti:
- zagotavlja zakonito, pravočasno in strokovno obravnavo prijav;
- skrbi za dokumentiranje postopka;
- varuje osebne podatke in identiteto udeleženih oseb.
Pristojnosti:
- evidentira prejete prijave v zaupni evidenci;
- izvaja začetno oceno resnosti in tveganja (fizičnega, psihološkega, socialnega);
- vodi komunikacijo s prijaviteljem in drugimi udeleženci postopka;
- predlaga nadaljnje ukrepe (interni postopek, disciplinski postopek, prijava organom);
- pripravi poročilo in predloge za odločanje pristojnim organom zveze;
- sodeluje pri izvajanju preventivnih aktivnosti.
3. Komisija za varno športno okolje (IO RZS)
Odgovornosti:
- kolektivno, strokovno in nepristransko obravnava težje ali kompleksnejše primere;
- zagotavlja spoštovanje postopkovnih pravic vseh vpletenih.
Pristojnosti:
- preuči dokumentacijo in ugotovitve pooblaščene osebe;
- opravi razgovore z vpletenimi osebami, kadar je to potrebno;
- odloča o nadaljnjih postopkih ali predlaga disciplinske ukrepe;
- sprejme priporočila za dolgoročne izboljšave sistema;
- sodeluje z vodstvom zveze pri sprejemanju odločitev.
4. Vodstvo zveze (predsednik / izvršilni odbor)
Odgovornosti:
- zagotavlja pogoje za učinkovito izvajanje sistema varnega športnega okolja;
- sprejema splošne akte, pravilnike in smernice;
- odgovarja za zakonitost delovanja zveze.
Pristojnosti:
- imenuje Varuha blazine, pooblaščeno osebo in komisije;
- odloča o disciplinskih ukrepih, kadar je to določeno s pravili;
- potrjuje ali zavrača predlagane ukrepe komisij;
- zagotavlja sodelovanje z zunanjimi institucijami;
- odloča o začasnih ali trajnih izključitvah iz sistema zveze.
5. Zapisnikar / administrativna podpora
Odgovornosti:
- zagotavlja natančno in verodostojno dokumentiranje postopkov;
- skrbi za varno hrambo dokumentacije.
Pristojnosti:
- vodi zapisnike sestankov in razgovorov;
- zbira in arhivira dokumente;
- nima vsebinskih ali odločujočih pooblastil.
6. Temeljna načela delovanja vseh vključenih oseb
Vse osebe, vključene v obravnavo prijav, morajo delovati v skladu z načeli:
- zaupnosti,
- nepristranskosti,
- največje koristi otroka,
- spoštovanja človekovega dostojanstva,
- prepovedi povračilnih ukrepov,
- zakonitosti in strokovnosti.





